Mantenimiento General

Instalar una impresora en red

Para que varios equipos impriman en la misma impresora hay que conectarla a la red con una dirección IP fija e instalarla en cada ordenador con su controlador. Un técnico lo deja configurado en remoto en unos 30–90 minutos.

Precio orientativo

40–75 €

Duración habitual

30–90 min

Modalidad

En remoto

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Síntomas habituales

  • Solo un ordenador puede imprimir y el resto no ve la impresora.
  • La impresora funciona unos días y luego aparece como "Sin conexión".
  • No sabes cómo pasar la impresora de USB a WiFi o a cable de red.
  • Los portátiles o equipos nuevos de la oficina no encuentran la impresora.

Causas más frecuentes

  • La impresora recibe una IP distinta del router cada cierto tiempo y los equipos apuntan a la antigua.
  • Está compartida desde un ordenador que, cuando se apaga, deja a todos sin impresora.
  • Los equipos están en redes distintas (red de invitados, otra banda WiFi aislada o VLAN).
  • Falta el controlador adecuado en cada equipo o se ha instalado un controlador genérico limitado.

Antes de pedir ayuda, prueba esto

Comprobaciones rápidas y seguras que puedes hacer tú.

  • Comprueba que la impresora está conectada a la misma red WiFi o al mismo router que los ordenadores.
  • Imprime la página de configuración de red desde el panel de la impresora para ver su dirección IP.
  • En Windows 11 ve a Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres y pulsa "Agregar dispositivo" para ver si aparece.
  • En macOS abre Ajustes del Sistema > Impresoras y escáneres y pulsa "Añadir impresora".

Cómo lo resuelve un técnico en remoto

  1. 1 Se conecta en remoto a uno de los equipos y localiza la impresora en la red.
  2. 2 Le asigna una IP fija (en la propia impresora o con una reserva en el router) para que no cambie.
  3. 3 Instala el controlador oficial en cada ordenador usando la IP de la impresora, sin depender de otro equipo encendido.
  4. 4 Configura opciones habituales como blanco y negro por defecto, doble cara y bandeja.
  5. 5 Si la impresora escanea, deja configurado también el escaneo a carpeta o al ordenador.
  6. 6 Hace una prueba de impresión desde cada equipo.

El técnico se conecta solo con tu permiso, ves todo lo que hace y el pago queda retenido hasta que el problema está resuelto.

Preguntas frecuentes

¿El precio es por impresora o por ordenador?

El técnico te envía un precio cerrado según el número de equipos que haya que configurar. Lo ves antes de aceptar la oferta.

¿Puedo imprimir desde el móvil?

La mayoría de impresoras de red actuales admiten impresión desde iPhone (AirPrint) y Android (Mopria o la app del fabricante). El técnico puede comprobarlo y explicarte cómo hacerlo.

¿Necesito que alguien esté delante de la impresora?

A veces hace falta pulsar algún botón o conectar un cable de red, pero el técnico te guía paso a paso durante la sesión.

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