Inventario de equipos y licencias de la empresa
Un inventario informático recoge qué equipos tiene la empresa, quién los usa, qué software y licencias se pagan y cuándo vencen garantías y renovaciones. Un técnico lo monta en remoto con las herramientas que ya tengas (Microsoft Intune, el centro de administración de Microsoft 365 o Google Workspace) o con una hoja compartida.
Precio orientativo
60–150 €
Duración habitual
2–4 h
Modalidad
En remoto
Sin compromiso: te damos un precio cerrado antes de empezar.
Síntomas habituales
- No sabes cuántos ordenadores tiene la empresa ni quién usa cada uno.
- Pagas licencias de Microsoft 365, Google Workspace u otros programas sin saber si todas se usan.
- Te enteras de que una garantía o un dominio ha caducado cuando ya es tarde.
- Cuando un equipo falla nadie sabe su modelo, antigüedad o número de serie.
Causas más frecuentes
- Los equipos y suscripciones se han ido comprando sobre la marcha sin registro centralizado.
- Las licencias siguen asignadas a empleados que ya no están en la empresa.
- Las fechas de garantía, dominios y renovaciones están repartidas en facturas y correos.
- Nadie tiene asignada la tarea de mantener la información al día.
Antes de pedir ayuda, prueba esto
Comprobaciones rápidas y seguras que puedes hacer tú.
- Reúne las facturas de compra de equipos y de suscripciones de software del último año.
- En cada ordenador con Windows 11 ve a Configuración > Sistema > Información para anotar nombre del equipo, procesador y memoria.
- Si usas Microsoft 365, entra en el centro de administración y revisa Facturación > Sus productos para ver las licencias contratadas y asignadas.
- Si usas Google Workspace, revisa en la consola de administración el apartado Facturación > Suscripciones.
Cómo lo resuelve un técnico en remoto
- 1 Se conecta en remoto y recopila de cada equipo modelo, número de serie, sistema operativo, usuario y programas instalados.
- 2 Revisa en el centro de administración de Microsoft 365 o Google Workspace las licencias contratadas, asignadas y sin uso.
- 3 Si tienes Microsoft Intune (incluido en algunos planes, como Microsoft 365 Business Premium), registra los equipos para que el inventario se actualice solo.
- 4 Si no, monta una hoja compartida ordenada con equipos, licencias, garantías, dominios y fechas de renovación.
- 5 Señala licencias que sobran, equipos sin garantía o sin soporte y renovaciones próximas.
- 6 Te explica cómo mantenerlo actualizado en cada alta o baja de empleado.
El técnico se conecta solo con tu permiso, ves todo lo que hace y el pago queda retenido hasta que el problema está resuelto.
Preguntas frecuentes
¿Necesito comprar un programa de inventario?
No necesariamente. En empresas pequeñas suele bastar con una hoja compartida bien organizada; si ya pagas un plan que incluye Microsoft Intune, se puede aprovechar.
¿De qué depende el precio?
Del número de equipos y de servicios que haya que revisar. El técnico te envía un precio cerrado antes de empezar.
¿Puede ayudarme a ahorrar en licencias?
Al revisar el inventario se detectan licencias asignadas a personas que ya no las usan. Tú decides si cancelarlas o reasignarlas.
¿Te pasa esto ahora?
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