Seguridad y Datos

Implantar un gestor de contraseñas en la empresa

Un gestor de contraseñas permite que cada empleado use claves largas y distintas, compartir accesos de forma controlada y retirarlos cuando alguien deja la empresa. La implantación consiste en elegir la herramienta, crear las cuentas y migrar las contraseñas existentes.

Precio orientativo

60–150 €

Duración habitual

2–4 h

Modalidad

En remoto

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Síntomas habituales

  • Las contraseñas de la empresa se guardan en un Excel, en un documento o en notas en papel.
  • Se comparten accesos por WhatsApp o correo electrónico.
  • Varias personas usan la misma contraseña para todo.
  • Cuando alguien deja la empresa no sabéis a qué cuentas tenía acceso.

Causas más frecuentes

  • Crecimiento del número de servicios en la nube sin una gestión centralizada de accesos.
  • Falta de una política sencilla de contraseñas.
  • Creencia de que un gestor es complicado o caro para una pequeña empresa.

Antes de pedir ayuda, prueba esto

Comprobaciones rápidas y seguras que puedes hacer tú.

  • Haz un listado de los servicios que usa la empresa (correo, banca, facturación, redes sociales, proveedores) y quién necesita acceso a cada uno.
  • Comprueba si alguna dirección de correo de la empresa aparece en filtraciones conocidas en haveibeenpwned.com.
  • Si usáis Google Chrome o Microsoft Edge, revisa si guardáis contraseñas en el navegador y quién tiene acceso a ese perfil.

Cómo lo resuelve un técnico en remoto

  1. 1 Te ayuda a elegir un gestor de contraseñas para equipos según tu tamaño y presupuesto (por ejemplo, Bitwarden, 1Password u otras opciones con plan de empresa).
  2. 2 Crea la organización, las cuentas de los usuarios y las carpetas o colecciones compartidas por departamento.
  3. 3 Migra las contraseñas existentes desde hojas de cálculo o navegadores y elimina después los ficheros inseguros.
  4. 4 Activa la verificación en dos pasos para todos y define cómo dar y quitar accesos.
  5. 5 Instala las extensiones y apps en los equipos y explica su uso a los empleados.

El técnico se conecta solo con tu permiso, ves todo lo que hace y el pago queda retenido hasta que el problema está resuelto.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta el gestor en sí?

Los planes para empresas suelen cobrarse por usuario y mes, y algunos tienen opciones gratuitas o muy económicas para equipos pequeños. Ese coste es aparte del servicio del técnico.

¿Es seguro guardar todas las contraseñas en un mismo sitio?

Los gestores reconocidos cifran la información en tu dispositivo con tu contraseña maestra. Bien configurado y con doble factor, es mucho más seguro que un Excel o reutilizar claves.

¿Y si un empleado olvida la contraseña maestra?

Los planes para empresas permiten configurar un sistema de recuperación por parte del administrador. El técnico lo deja configurado durante la implantación.

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