Cumplir el RGPD en los equipos de la empresa
El RGPD exige aplicar medidas de seguridad adecuadas a los datos personales que tratas. En los equipos eso se traduce en usuarios con contraseña, sistemas actualizados, antivirus, cifrado, copias de seguridad y control de accesos; la parte legal (registro de actividades, textos legales) la debe revisar un asesor.
Precio orientativo
90–150 €
Duración habitual
2–4 h
Modalidad
En remoto
Sin compromiso: te damos un precio cerrado antes de empezar.
Síntomas habituales
- Tratas datos de clientes, pacientes o empleados en tus ordenadores y no sabes si están bien protegidos.
- Los equipos se comparten entre varias personas con el mismo usuario o sin contraseña.
- No hay copias de seguridad ni cifrado en los portátiles.
- Un cliente o tu gestoría te pide acreditar las medidas de seguridad que aplicas.
Causas más frecuentes
- Equipos configurados de forma doméstica en lugar de profesional.
- Falta de un inventario de dónde están los datos personales (equipos, correo, nube, USB).
- Ausencia de procedimientos para altas y bajas de empleados.
- Confusión entre la parte legal del RGPD y las medidas técnicas.
Antes de pedir ayuda, prueba esto
Comprobaciones rápidas y seguras que puedes hacer tú.
- Usa la herramienta gratuita Facilita RGPD de la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es) para orientarte si tratas datos de bajo riesgo.
- Comprueba que cada equipo tiene Windows actualizado en Configuración > Windows Update y que Seguridad de Windows no muestra avisos.
- Asegúrate de que cada persona tiene su propio usuario con contraseña y de que la pantalla se bloquea al ausentarse (tecla Windows + L).
Cómo lo resuelve un técnico en remoto
- 1 Revisa en remoto cada equipo: usuarios, contraseñas, actualizaciones, antivirus y software instalado.
- 2 Activa el cifrado de disco, el bloqueo automático de pantalla y las cuentas de usuario sin privilegios de administrador.
- 3 Configura copias de seguridad automáticas de los datos personales y comprueba su restauración.
- 4 Revisa los accesos compartidos en la nube y el correo, y activa la verificación en dos pasos.
- 5 Te entrega un resumen de las medidas técnicas aplicadas en cada equipo para que tu asesor pueda incorporarlo a la documentación del RGPD.
El técnico se conecta solo con tu permiso, ves todo lo que hace y el pago queda retenido hasta que el problema está resuelto.
Preguntas frecuentes
¿Esto sustituye a una consultoría de protección de datos?
No. El técnico se ocupa de las medidas de seguridad en los equipos. El registro de actividades, los contratos con encargados y los textos legales corresponden a un asesor especializado.
¿El precio es por equipo?
El rango orientativo corresponde a un número reducido de equipos. Al abrir el ticket indica cuántos ordenadores tenéis y los técnicos te enviarán una oferta cerrada.
¿Qué hago si pierdo un portátil con datos de clientes?
Si no estaba cifrado, puede considerarse una brecha de datos personales que habría que notificar a la AEPD en 72 horas cuando suponga un riesgo. Si estaba cifrado y la clave es segura, el riesgo es mucho menor.
¿Te pasa esto ahora?
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